Whistleblowerordning på vej ved kommunen

Whistleblowerordning på vej ved kommunen

12. november 2021 - kl. 6:33 - af

Senest den 17. december skal Frederikshavn Kommune have oprettet en whistleblowerordning til modtagelse af henvendelser og til sagsbehandling heraf. Det skal ske i henhold til Lov om beskyttelse af whistleblowere.

Sagen er til behandling i √ėkonomiudvalget p√• udvalgets n√¶ste m√łde den 18. november. Om personkredsen foresl√•s det, at ordningen kan anvendes af alle ansatte ved Frederikshavn Kommune og af kommunens samarbejdspartnere og leverand√łrer – dog kun om forhold vedr√łrende Frederikshavn Kommune.

Det foresl√•s endvidere, at Byr√•dets medlemmer kan anvende ordningen til indberetninger. Byr√•dsmedlemmer er ikke omfattet af lov om beskyttelse af whistleblowere og vil derfor ikke opn√• samme beskyttelse som den √łvrige persongruppe, men vil kunne anvende ordningen til at foretage indberetninger som ligger inden for ordningens form√•l.

Det foreslås, at whistleblowerordningen bliver organiseret via en speciel e-mail, og ikke et selvstændigt system. Det foreslås ligeledes, at det ikke skal være muligt at foretage indberetninger mundtligt eller anonymt.

Det foresl√•s om selve organiseringen, at whistleblowerenheden best√•r af kommunaldirekt√łren samt en jurist og en leder i Ledelsessekretariatet. De er i denne funktion uafh√¶ngig af kommunens forvaltning.

Ytre sig om kritisable forhold

Ordningen skal √łge ansattes og andres mulighed for at ytre sig om kritisable forhold i kommunen uden at frygte for negative ans√¶ttelsesretlige eller andre konsekvenser. Den skal bidrage til at opdage og forebygge fejl og fors√łmmelser af samfundsm√¶ssig interesse og derved h√łjne niveauet i kommunens virksomhed.

Whistleblowerordningen er et supplement til den direkte og daglige kommunikation p√• arbejdspladsen om fejl og utilfredsstillende forhold mv. Ordningen udg√łr desuden et supplement til eksisterende muligheder for f.eks. at rette henvendelse til n√¶rmeste leder, personale/HR-afdeling eller tillidsrepr√¶sentant, ligesom ordningen ikke begr√¶nser de ansattes ytringsfrihed.

Whistleblowerordning behandler indberetninger om: 1) overtr√¶delse af EU-retten, og som er omfattet af anvendelsesomr√•det for EU-Parlamentets og R√•dets direktiv om beskyttelse af personer, der indberetter overtr√¶delser af EU-retten 2) alvorlige lovovertr√¶delser eller √łvrige alvorlige forhold.

Der kan alene indberettes til whistleblowerordningen om forhold, der har fundet sted eller vil finde sted i Frederikshavn Kommune, og som har betydning for kommunens opgavevaretagelse.

Hvad ordningen ikke indeholder

Ordningen omfatter ikke indberetninger vedr√łrende √łvrige forhold, f.eks. andre virksomheders og borgeres forhold, mindre alvorlige HR-forhold, herunder oplysninger om mindre v√¶sentlige overtr√¶delser af interne retningslinjer, f.eks. om sygefrav√¶r, rygning, alkohol, p√•kl√¶dning, brug af kontorartikler mv., og oplysninger om mindre grove personalerelaterede konflikter p√• arbejdspladsen, f.eks. om samarbejdsvanskeligheder, mindre uoverensstemmelser og manglende tillid mellem medarbejdere og ledere samt eget ans√¶ttelsesforhold, medmindre der er tale om seksuel chikane eller grov chikane og i √łvrigt oplysninger, som er omfattet af sundhedspersoners tavshedspligt.

For hver indberetning foretages en indledende vurdering. Vurderingen sker for at klarlægge om indberetningen falder under whistleblowerordningens formål.

Whistleblowerordningen begr√¶nser ikke Byr√•dets, direktionens eller den kommunale chefgruppes muligheder for – uden om whistleblowerenheden – at iv√¶rks√¶tte eller forts√¶tte unders√łgelser af kommunens forhold i det omfang, det m√•tte findes relevant.

Hvad sker der i en konkret sag?

Whistleblowerenheden orienterer whistlebloweren om sagens forl√łb senest 3 m√•neder.

Indberetninger til whistleblowerordningen vil blive gemt p√• samarbejdsportalen i en lukket sag. Oplysninger om whistleblowerens identitet vil kun blive gemt, s√•fremt det vurderes n√łdvendigt for det videre sagsforl√łb. Kun personer, der varetager whistleblowerfunktionen, vil have adgang til en konkret sag, og indberetninger opbevares kun s√• l√¶nge det vurderes n√łdvendigt.

Medarbejdere, som er udpeget til at h√•ndtere indberetninger, er underlagt en s√¶rlig tavshedspligt. Oplysninger om whistleblowerens identitet vil ikke uden whistleblowerens udtrykkelige samtykke blive videregivet til andre end de medarbejdere, der er udpeget til at modtage eller f√łlge op p√• indberetninger.

Whistlebloweren, dennes familie, partsrepr√¶sentant mv. er beskyttet mod repressalier af enhver art som f√łlge af indberetningen.

En whistleblower anses ikke for at have tilsidesat sin tavshedspligt, hvis indberetningen indeholder fortrolige oplysninger. Afslutningsvis må der ikke bevidst indgives urigtige eller vildledende oplysninger.

 

Tekst: Per Rye

Anbefal via e-mail Anbefal via e-mail

Anbefal artiklen via e-mail

Email en kopi af 'Whistleblowerordning på vej ved kommunen' til en bekendt

E-Mail Image Verification

Loading ... Loading ...
© 2022 FrederikshavnsAvis.dk - lokale nyheder fra Frederikshavn

Vidste du at vi har en udgave
af avisen der er optimeret til

FrederikshavnsAvis.dk - lokale nyheder fra Frederikshavn anvender ufarlige cookies til at udarbejde statistik over brugen af hjemmesiden, samt huske personlige indstillinger. En cookie er en lille stump information som f.eks. bruges til at huske dit valg for visning af mobil-, tablet- eller PC-versionen af FrederikshavnsAvis.dk - lokale nyheder fra Frederikshavn. Vi benytter ogs√• tredjeparts statistik-software som anvender cookies, s√• vi l√łbende kan forbedre indholdet og give dig en bedre brugeroplevelse. Du kan altid selv slette disse cookies fra din browser igen. Det er ikke muligt at l√¶se avisen uden at der lagres cookies p√• din computer, s√• ved at forts√¶tte accepterer du automatisk.

ACCEPTER