Whistleblowerordning pÄ vej ved kommunen

Whistleblowerordning pÄ vej ved kommunen

12. november 2021 - kl. 6:33 - af

Senest den 17. december skal Frederikshavn Kommune have oprettet en whistleblowerordning til modtagelse af henvendelser og til sagsbehandling heraf. Det skal ske i henhold til Lov om beskyttelse af whistleblowere.

Sagen er til behandling i Økonomiudvalget pĂ„ udvalgets nĂŠste mĂžde den 18. november. Om personkredsen foreslĂ„s det, at ordningen kan anvendes af alle ansatte ved Frederikshavn Kommune og af kommunens samarbejdspartnere og leverandĂžrer – dog kun om forhold vedrĂžrende Frederikshavn Kommune.

Det foreslÄs endvidere, at ByrÄdets medlemmer kan anvende ordningen til indberetninger. ByrÄdsmedlemmer er ikke omfattet af lov om beskyttelse af whistleblowere og vil derfor ikke opnÄ samme beskyttelse som den Þvrige persongruppe, men vil kunne anvende ordningen til at foretage indberetninger som ligger inden for ordningens formÄl.

Det foreslÄs, at whistleblowerordningen bliver organiseret via en speciel e-mail, og ikke et selvstÊndigt system. Det foreslÄs ligeledes, at det ikke skal vÊre muligt at foretage indberetninger mundtligt eller anonymt.

Det foreslÄs om selve organiseringen, at whistleblowerenheden bestÄr af kommunaldirektÞren samt en jurist og en leder i Ledelsessekretariatet. De er i denne funktion uafhÊngig af kommunens forvaltning.

Ytre sig om kritisable forhold

Ordningen skal Ăžge ansattes og andres mulighed for at ytre sig om kritisable forhold i kommunen uden at frygte for negative ansĂŠttelsesretlige eller andre konsekvenser. Den skal bidrage til at opdage og forebygge fejl og forsĂžmmelser af samfundsmĂŠssig interesse og derved hĂžjne niveauet i kommunens virksomhed.

Whistleblowerordningen er et supplement til den direkte og daglige kommunikation pÄ arbejdspladsen om fejl og utilfredsstillende forhold mv. Ordningen udgÞr desuden et supplement til eksisterende muligheder for f.eks. at rette henvendelse til nÊrmeste leder, personale/HR-afdeling eller tillidsreprÊsentant, ligesom ordningen ikke begrÊnser de ansattes ytringsfrihed.

Whistleblowerordning behandler indberetninger om: 1) overtrÊdelse af EU-retten, og som er omfattet af anvendelsesomrÄdet for EU-Parlamentets og RÄdets direktiv om beskyttelse af personer, der indberetter overtrÊdelser af EU-retten 2) alvorlige lovovertrÊdelser eller Þvrige alvorlige forhold.

Der kan alene indberettes til whistleblowerordningen om forhold, der har fundet sted eller vil finde sted i Frederikshavn Kommune, og som har betydning for kommunens opgavevaretagelse.

Hvad ordningen ikke indeholder

Ordningen omfatter ikke indberetninger vedrÞrende Þvrige forhold, f.eks. andre virksomheders og borgeres forhold, mindre alvorlige HR-forhold, herunder oplysninger om mindre vÊsentlige overtrÊdelser af interne retningslinjer, f.eks. om sygefravÊr, rygning, alkohol, pÄklÊdning, brug af kontorartikler mv., og oplysninger om mindre grove personalerelaterede konflikter pÄ arbejdspladsen, f.eks. om samarbejdsvanskeligheder, mindre uoverensstemmelser og manglende tillid mellem medarbejdere og ledere samt eget ansÊttelsesforhold, medmindre der er tale om seksuel chikane eller grov chikane og i Þvrigt oplysninger, som er omfattet af sundhedspersoners tavshedspligt.

For hver indberetning foretages en indledende vurdering. Vurderingen sker for at klarlÊgge om indberetningen falder under whistleblowerordningens formÄl.

Whistleblowerordningen begrĂŠnser ikke ByrĂ„dets, direktionens eller den kommunale chefgruppes muligheder for – uden om whistleblowerenheden – at ivĂŠrksĂŠtte eller fortsĂŠtte undersĂžgelser af kommunens forhold i det omfang, det mĂ„tte findes relevant.

Hvad sker der i en konkret sag?

Whistleblowerenheden orienterer whistlebloweren om sagens forlÞb senest 3 mÄneder.

Indberetninger til whistleblowerordningen vil blive gemt pÄ samarbejdsportalen i en lukket sag. Oplysninger om whistleblowerens identitet vil kun blive gemt, sÄfremt det vurderes nÞdvendigt for det videre sagsforlÞb. Kun personer, der varetager whistleblowerfunktionen, vil have adgang til en konkret sag, og indberetninger opbevares kun sÄ lÊnge det vurderes nÞdvendigt.

Medarbejdere, som er udpeget til at hÄndtere indberetninger, er underlagt en sÊrlig tavshedspligt. Oplysninger om whistleblowerens identitet vil ikke uden whistleblowerens udtrykkelige samtykke blive videregivet til andre end de medarbejdere, der er udpeget til at modtage eller fÞlge op pÄ indberetninger.

Whistlebloweren, dennes familie, partsreprĂŠsentant mv. er beskyttet mod repressalier af enhver art som fĂžlge af indberetningen.

En whistleblower anses ikke for at have tilsidesat sin tavshedspligt, hvis indberetningen indeholder fortrolige oplysninger. Afslutningsvis mÄ der ikke bevidst indgives urigtige eller vildledende oplysninger.

 

Tekst: Per Rye

Anbefal via e-mail Anbefal via e-mail

Anbefal artiklen via e-mail

Email en kopi af 'Whistleblowerordning pÄ vej ved kommunen' til en bekendt

E-Mail Image Verification

Loading ... Loading ...
© 2023 FrederikshavnsAvis.dk - lokale nyheder fra Frederikshavn

Vidste du at vi har en udgave
af avisen der er optimeret til

Cookie-indstillinger