Kommunal repræsentation ved spadestik, rejsegilder og indvielser
13. juni 2022 - kl. 8:45 - af Henrik Christensen
Når Økonomiudvalget mødes næste gang den 15. juni, skal udvalgets politikere drøfte klare retningslinjer for kommunal repræsentation i forhold til deltagelse ved f.eks. første spadestik, rejsegilder, indvielser og institutioners mv. jubilæer samt ved studieture.
Der lægges op til, at der kun er tale om kommunal repræsentation, når det er kommunen, der er inviteret.
Det vil alene være borgmesteren og udvalgsformænd for de stående udvalg, der er repræsentanter for kommunen i disse tilfælde. Ved borgmesterens forfald er det 1. viceborgmester eller 2. viceborgmester, der repræsenterer kommunen. Ved udvalgsformandens forfald er det næstformanden for udvalgene, der repræsenterer kommunen.
Råd, nævn og kommissioner mv. er underlagt de stående udvalg, og derfor sker repræsentationen via de stående udvalg. I de fleste tilfælde vil det være udvalgsformanden, der deltager, mens borgmesteren kun deltager i særlige tilfælde. Den kommunale repræsentation koordineres af Direktionssekretariatet.
Jubilæums- og fødselsdagsgaver
Der gives gaver efter følgende regelsæt:
Der gives ikke gaver til skoler, institutioner, klubber og foreninger ved indvielser og jubilæer.
Ministre og embedsmænd på tilsvarende niveau får en gave ved deres første besøg. Hvis en minister overgår til et andet embede, gives endnu en gave. Borgmesteren medbringer en gave, når der deltages i diverse arrangementer.
Byrådsmedlemmer får en gave, når de fylder rundt. Medarbejdere får en vase, når de har 25-, 40- eller 50-års jubilæum.
Borgere i kommunen får blomster, når de fylder 100 år, 105 år eller har krondiamantbryllup.
Studieture
Følgende retningslinjer gælder både for studieture for kommunens ansatte, Byrådet og fagudvalgene:
Studieture kan afvikles både i Danmark og uden for landets grænser.
Der skal være nøje sammenhæng mellem udbytte og lokalitet. Det betyder, at der skal være en god og åbenlys grund til at besøge steder og institutioner.
Der skal være en nøje overensstemmelse mellem deltagerne og det faglige formål for studieturen. En studietur har således et fagligt indhold og må aldrig have karakter af en ”belønning”. Hvis der kan tages ledsagere med på turen, skal udgiften hertil finansieres af ledsageren selv.
En studietur skal være kendt af organisationen, forinden den afholdes, for på den måde at understøtte den tværgående læring og inspiration. Inden en studietur påbegyndes, skal der udsendes en pressemeddelelse om turens program og formål.
Betroede midler
Endvidere skal der tages de fornødne økonomiske hensyn, så betroede midler altid omgås ansvarligt.
En studietur skal altid forhåndsgodkendes af den nærmeste leder. For direktører i forvaltningen vil være kommunaldirektøren og for politiske udvalg vil det være borgmesteren. I forhåndsgodkendelsen skal der tages hensyn til og nøje overvejes førnævnte forudsætninger.
Direktionssekretariatet indstiller forud for mødet, at ovenstående retningslinjer for håndtering af den kommunale repræsentation tages til efterretning i Økonomiudvalget. Retningslinjerne erstatter tidligere politiske beslutninger om repræsentation.
Tekst: Per Rye
Anbefal artiklen via e-mail
Email en kopi af 'Kommunal repræsentation ved spadestik, rejsegilder og indvielser' til en bekendt