Kommunal repræsentation ved spadestik, rejsegilder og indvielser

Kommunal repræsentation ved spadestik, rejsegilder og indvielser

13. juni 2022 - kl. 8:45 - af

N√•r √ėkonomiudvalget m√łdes n√¶ste gang den 15. juni, skal udvalgets politikere dr√łfte klare retningslinjer for kommunal repr√¶sentation i forhold til deltagelse ved f.eks. f√łrste spadestik, rejsegilder, indvielser og institutioners mv. jubil√¶er samt ved studieture.

Der lægges op til, at der kun er tale om kommunal repræsentation, når det er kommunen, der er inviteret.

Det vil alene være borgmesteren og udvalgsformænd for de stående udvalg, der er repræsentanter for kommunen i disse tilfælde. Ved borgmesterens forfald er det 1. viceborgmester eller 2. viceborgmester, der repræsenterer kommunen. Ved udvalgsformandens forfald er det næstformanden for udvalgene, der repræsenterer kommunen.

Råd, nævn og kommissioner mv. er underlagt de stående udvalg, og derfor sker repræsentationen via de stående udvalg. I de fleste tilfælde vil det være udvalgsformanden, der deltager, mens borgmesteren kun deltager i særlige tilfælde. Den kommunale repræsentation koordineres af Direktionssekretariatet.

Jubil√¶ums- og f√łdselsdagsgaver

Der gives gaver efter f√łlgende regels√¶t:

Der gives ikke gaver til skoler, institutioner, klubber og foreninger ved indvielser og jubilæer.

Ministre og embedsm√¶nd p√• tilsvarende niveau f√•r en gave ved deres f√łrste bes√łg. Hvis en minister overg√•r til et andet embede, gives endnu en gave. Borgmesteren medbringer en gave, n√•r der deltages i diverse arrangementer.

Byrådsmedlemmer får en gave, når de fylder rundt. Medarbejdere får en vase, når de har 25-, 40- eller 50-års jubilæum.

Borgere i kommunen får blomster, når de fylder 100 år, 105 år eller har krondiamantbryllup.

Studieture

F√łlgende retningslinjer g√¶lder b√•de for studieture for kommunens ansatte, Byr√•det og fagudvalgene:

Studieture kan afvikles både i Danmark og uden for landets grænser.

Der skal v√¶re n√łje sammenh√¶ng mellem udbytte og lokalitet. Det betyder, at der skal v√¶re en god og √•benlys grund til at bes√łge steder og institutioner.

Der skal v√¶re en n√łje overensstemmelse mellem deltagerne og det faglige form√•l for studieturen. En studietur har s√•ledes et fagligt indhold og m√• aldrig have karakter af en ‚ÄĚbel√łnning‚ÄĚ. Hvis der kan tages ledsagere med p√• turen, skal udgiften hertil finansieres af ledsageren selv.

En studietur skal v√¶re kendt af organisationen, forinden den afholdes, for p√• den m√•de at underst√łtte den tv√¶rg√•ende l√¶ring og inspiration. Inden en studietur p√•begyndes, skal der udsendes en pressemeddelelse om turens program og form√•l.

Betroede midler

Endvidere skal der tages de forn√łdne √łkonomiske hensyn, s√• betroede midler altid omg√•s ansvarligt.

En studietur skal altid forh√•ndsgodkendes af den n√¶rmeste leder. For direkt√łrer i forvaltningen vil v√¶re kommunaldirekt√łren og for politiske udvalg vil det v√¶re borgmesteren. I forh√•ndsgodkendelsen skal der tages hensyn til og n√łje overvejes f√łrn√¶vnte foruds√¶tninger.

Direktionssekretariatet indstiller forud for m√łdet, at ovenst√•ende retningslinjer for h√•ndtering af den kommunale repr√¶sentation tages til efterretning i √ėkonomiudvalget. Retningslinjerne erstatter tidligere politiske beslutninger om repr√¶sentation.

Tekst: Per Rye

Anbefal via e-mail Anbefal via e-mail

Anbefal artiklen via e-mail

Email en kopi af 'Kommunal repræsentation ved spadestik, rejsegilder og indvielser' til en bekendt

E-Mail Image Verification

Loading ... Loading ...
© 2022 FrederikshavnsAvis.dk - lokale nyheder fra Frederikshavn

Vidste du at vi har en udgave
af avisen der er optimeret til

FrederikshavnsAvis.dk - lokale nyheder fra Frederikshavn anvender ufarlige cookies til at udarbejde statistik over brugen af hjemmesiden, samt huske personlige indstillinger. En cookie er en lille stump information som f.eks. bruges til at huske dit valg for visning af mobil-, tablet- eller PC-versionen af FrederikshavnsAvis.dk - lokale nyheder fra Frederikshavn. Vi benytter ogs√• tredjeparts statistik-software som anvender cookies, s√• vi l√łbende kan forbedre indholdet og give dig en bedre brugeroplevelse. Du kan altid selv slette disse cookies fra din browser igen. Det er ikke muligt at l√¶se avisen uden at der lagres cookies p√• din computer, s√• ved at forts√¶tte accepterer du automatisk.

ACCEPTER